Regras automáticas de proteção
Regras por área e gravidade que bloqueiam senhas e credenciais, ocultam CPF/CNPJ, avisam sobre dados de clientes e exigem revisão humana antes do envio.
Eclusa AI — Central de IA para empresas contábeis
Use inteligência artificial com as regras da sua empresa.
Reúna diferentes IAs em um só lugar, proteja os dados da empresa e acompanhe o uso de cada equipe.
Ambiente demonstrativo com dados fictícios. Nenhuma contratação necessária.
- Acesso incluídoComece sem contratar outros fornecedores
- Limites por equipeAcompanhe o consumo em reais
- Proteção configurávelAplique regras antes do envio
Previsibilidade antes de tudo
A empresa define quais modelos cada equipe pode usar, quanto pode consumir por mês e o que acontece quando o limite for atingido. Sem fatura surpresa no fim do mês.
Saldo em reais
Cada plano inclui créditos mensais de IA, exibidos como saldo em reais — nada de medidas técnicas.
Alerta antecipado
O administrador é avisado antes de o consumo da área chegar ao teto.
Limite atingido
Bloquear, exigir aprovação ou passar automaticamente para um modelo mais econômico.
Conta própria
No plano Corporativo, a empresa pode conectar a conta que já tem no provedor ou combiná-la com o acesso incluído.
O problema não é a IA. É o uso disperso.
Quando cada colaborador usa contas pessoais ou ferramentas desconectadas, a empresa perde visibilidade sobre dados, custos, padrões de uso e conhecimento produzido. A Eclusa AI oferece acesso governado a modelos selecionados, em um ambiente controlado pela empresa.
Hoje
Com uso disperso
- Contas pessoais e ferramentas desconectadas: a empresa não enxerga o que é usado.
- Nenhum registro corporativo do que foi conversado nem de quais arquivos saíram.
- Dados sensíveis (CPF, contratos, folha) enviados sem regra definida.
- Consumo pulverizado em cartões e assinaturas de cada pessoa.
- Instruções espalhadas entre colaboradores, sem padrão nem revisão.
- O conhecimento produzido vai embora junto com quem sai da empresa.
Com a Eclusa AI
Um ambiente único e governado
- Um único ambiente, com acesso controlado aos modelos aprovados.
- Registro de cada conversa: mensagens, anexos, tarefas e consumo.
- Regras automáticas que bloqueiam, avisam ou ocultam dados sensíveis no envio.
- Saldo mensal em reais, com teto por área e perfil.
- Biblioteca de instruções padronizadas com variáveis, versão e responsável.
- Histórico institucional que permanece na empresa, não na conta pessoal.
Segurança e governança em todas as camadas
O que a empresa envia, o que a IA responde e quanto isso custou fica registrado, dentro das políticas definidas pela própria empresa e do princípio da necessidade da LGPD.
Registro completo de atividades
Cada conversa guarda mensagens, arquivos anexados, tarefas executadas, resultados gerados e consumo — disponível para consulta pelo perfil autorizado.
Acesso mínimo necessário
Os painéis exibem apenas indicadores por padrão. Ler o conteúdo de uma conversa exige perfil autorizado e justificativa registrada — e o próprio acesso do auditor fica registrado.
Limites e saldo em reais
Limites por área, perfil e usuário, com percentual consumido, alerta antecipado e bloqueio, aprovação ou troca automática por um modelo mais econômico ao atingir o teto.
Políticas de arquivos e retenção
Tipos permitidos, tamanho máximo, prazo de retenção configurável e trilha de quem enviou o quê. Todo envio a provedores autorizados é registrado e submetido às políticas da empresa.
Acesso incluído ou conta própria
Por padrão a plataforma cuida dos provedores e do faturamento. No plano Corporativo, a empresa conecta a própria conta no provedor, com a credencial guardada de forma protegida e invisível aos usuários.
Papéis e permissões
Perfis de usuário e administrador, recursos e instruções padronizadas publicados por área e registro de todas as alterações administrativas.
Profundidade em operações contábeis e financeiras
Implantação sem depender de TI, políticas para CPF/CNPJ, folha, contratos e documentos fiscais, áreas fiscal, contábil, pessoal, societária e atendimento, gestão em reais, suporte e treinamento no Brasil, e histórico institucional que fica na empresa.
Orçamento previsível, mesmo com diferentes modelos de IA
Cada modelo tem um custo diferente. A empresa define quais modelos cada equipe pode utilizar, quanto pode consumir e o que deve acontecer quando o limite for atingido. A redução de desperdício é consequência da gestão — não uma promessa de economia fixa.
Como o cliente enxerga o consumo
- Saldo mensal de IA
- R$ 150,00
- Consumido
- R$ 83,40
- Disponível
- R$ 66,60
Ninguém na equipe precisa entender medidas técnicas de consumo. A Eclusa AI registra internamente o que foi usado em cada tarefa e converte tudo para reais.
Escolha automática do modelo
Tarefas rápidas usam modelos mais econômicos; análises longas usam modelos de maior capacidade de leitura. A regra fica com o administrador, não com o usuário.
Reaproveitamento de contexto
Instruções e materiais que se repetem podem ser reaproveitados pelos provedores, reduzindo custo e tempo de resposta quando aplicável.
Limites com alerta e bloqueio
Cada área tem saldo mensal. Ao chegar perto do limite, o administrador é avisado antes de a conta estourar.
Relatório de consumo
Consumo e custo por usuário, área, modelo e atividade, com custo médio por tarefa executada.
| Categoria | Indicação | Nível de consumo |
|---|---|---|
| Rotineiro | Resumos, redação e classificação | Baixo |
| Avançado | Análise de documentos e tarefas profissionais | Médio |
| Alta capacidade | Casos complexos e arquivos extensos | Alto |
Antes de executar uma tarefa de maior consumo, o usuário visualiza a categoria selecionada e a empresa pode exigir autorização do administrador.
Instruções e fluxos corporativos prontos
Pontos de partida padronizados para as rotinas da empresa, com parâmetros, valores sugeridos e registro de execução dentro da conversa. O administrador decide quais fluxos ficam publicados para cada área.
Fiscal
Assistente para análise preliminar de tributos
Ponto de partida para revisar bases, alíquotas e memórias de cálculo informadas pela equipe, apontando pontos de atenção para conferência.
Fiscal
Checklist de revisão de SPED
Roteiro de conferência dos blocos e registros mais críticos antes da validação no programa oficial.
Pessoal
Apoio à conferência de folha
Comparação de competências e destaque de variações relevantes em verbas, encargos e headcount informados.
Contábil
Análise de inconsistências informadas pelo usuário
A equipe traz o extrato ou o relatório conciliado e o fluxo organiza divergências, hipóteses e próximos passos.
Contábil
Sugestão de classificação contábil
Propõe conta e histórico padronizados para lançamentos recorrentes, sempre sujeitos à revisão do responsável técnico.
Societário
Revisão preliminar de documentos e contratos
Resumo estruturado de cláusulas, prazos e obrigações, com marcação dos trechos que exigem leitura do profissional.
Atendimento
Redação de comunicação com o cliente
Modelos de e-mail e resposta padronizados no tom da empresa, com variáveis por cliente e competência.
Gestão
Resumo executivo de indicadores
Consolida números informados pela equipe em um texto objetivo para sócios e gestores.
Conhecimento
Consulta ao histórico da empresa
Recupera decisões, instruções e respostas anteriores da própria empresa para manter padrão entre as equipes.
E o que a sua equipe criar: o administrativo permite montar novos fluxos com parâmetros e valores sugeridos próprios, publicar instruções padronizadas com variáveis e definir quem enxerga cada item.
Os fluxos apoiam a análise do profissional e não substituem sistemas fiscais, validações oficiais ou revisão técnica. Conteúdo gerado por IA exige revisão humana e nada é transmitido a órgãos oficiais.
Como funciona a implantação
De 5 a 10 dias úteis, conduzidos pela nossa equipe.
- 1
Entendemos sua operação
Identificamos equipes, atividades, ferramentas já utilizadas, necessidades de segurança e volume estimado de utilização.
- 2
Configuramos usuários, limites e acessos
Organizamos os colaboradores por área e definimos quais recursos e modelos cada equipe poderá utilizar, com limite mensal em reais.
- 3
Ativamos as proteções e os modelos de trabalho
Configuramos regras para dados sensíveis, arquivos permitidos, histórico, retenção e instruções padronizadas para as rotinas da empresa.
- 4
Treinamos a equipe e acompanhamos o uso
Os usuários recebem orientação inicial e os administradores passam a acompanhar adoção, consumo, atividades e ocorrências de segurança. Quando necessário e autorizado, o conteúdo de uma conversa específica pode ser consultado mediante justificativa, com registro de quem acessou.
Não é necessário entender APIs, consumo de IA ou configuração de modelos. A implantação é conduzida com apoio da nossa equipe.
Duas formas de acessar os modelos de IA
A empresa não precisa contratar ou configurar diferentes provedores para começar. A plataforma oferece acesso gerenciado por padrão. Quem já possui contratos próprios também pode conectá-los.
Padrão
Acesso gerenciado pela plataforma
Comece sem contratar outros fornecedores.
A plataforma disponibiliza os modelos aprovados, centraliza o faturamento e apresenta o consumo em reais. Sua empresa contrata apenas o plano e nós cuidamos da conexão com os provedores.
Indicado para
- Empresas que querem começar rapidamente
- Equipes sem suporte técnico especializado
- Operações que preferem uma única contratação
- Quem busca previsibilidade e suporte centralizado
Opcional
Conta própria no provedor
Use o contrato que sua empresa já possui.
Se a empresa já tem uma conta de API com OpenAI, Anthropic ou outro provedor compatível, ela pode ser conectada à plataforma. O consumo dos modelos é cobrado diretamente pelo provedor, enquanto permissões, políticas, histórico e auditoria continuam administrados na Eclusa AI.
Indicado para
- Empresas com contratos próprios
- Clientes com equipe de tecnologia
- Operações que negociam direto com os provedores
- Requisitos específicos de segurança e faturamento
A segunda modalidade é conhecida tecnicamente como BYOK — Bring Your Own Key, ou “usar a própria chave de acesso”. A configuração é feita durante a implantação e a credencial não fica disponível para os usuários comuns.
Planos por empresa, com faixas de usuários e consumo controlado
Cada plano inclui uma faixa de usuários e créditos mensais de processamento. Modelos avançados consomem mais créditos, e o administrador define quais modelos ficam disponíveis para cada equipe.
R$ 399/mês
até 5 usuários · inclui R$ 50 em créditos de IA
Para empresas que estão começando a organizar o uso de IA.
- Acesso incluído aos modelos rotineiros aprovados
- Catálogo padrão de fluxos e instruções prontas
- Regras automáticas de proteção (senhas e CPF/CNPJ)
- Histórico e registro completo das conversas
- Relatório de consumo mensal em reais
Mais contratado
ProfissionalR$ 799/mês
até 15 usuários · inclui R$ 150 em créditos de IA
Para equipes divididas por área, com rotinas recorrentes.
- Tudo do Essencial
- Modelos avançados liberados por regra do administrador
- Saldo e limites por área e perfil
- Biblioteca de instruções corporativas com variáveis
- Fluxos personalizados criados pelo administrador
- Relatório por usuário, área, modelo e atividade
R$ 1.499/mês
até 40 usuários · inclui R$ 300 em créditos de IA
Para operações maiores, com requisitos avançados de segurança, auditoria e controle.
- Tudo do Profissional
- Acesso gerenciado, conta própria no provedor ou combinação das duas modalidades
- Modelos de maior capacidade mediante autorização
- Regras avançadas de proteção de dados
- Políticas de retenção e exportação do registro de atividades
- Login corporativo (SSO), suporte dedicado, implantação e treinamento assistidos
Créditos adicionais
Recarga pré-paga de créditos de IA. Sem consumo pós-pago ilimitado.
Ao atingir o limite
A empresa escolhe: bloquear, exigir aprovação do administrador ou passar para um modelo mais econômico.
Sob medida
Acima de 40 usuários, montamos faixa de usuários, créditos e suporte específicos.
Sua empresa já possui contrato com um provedor de IA? No plano Corporativo, ele pode ser conectado à plataforma, permitindo que o consumo seja faturado diretamente pelo fornecedor. Se autorizado, a plataforma pode usar o acesso gerenciado como alternativa quando a conta própria estiver indisponível ou atingir o limite.
Mensalidades e créditos são hipóteses de piloto deste protótipo. Os valores definitivos serão publicados após a medição de uso real com as primeiras empresas.
Perguntas frequentes
Pronto para transformar sua operação?
Conte quantas pessoas usariam a plataforma e quais rotinas são mais pesadas. Retornamos com uma simulação de consumo, custo estimado em reais e o desenho de limites por área.
- Diagnóstico gratuito do uso atual de IA na equipe.
- Comparativo entre acesso gerenciado, conta própria e assinaturas atuais.
- Ambiente de avaliação com dados fictícios em 48 horas.